·  通過刷卡輸出打印作業(yè)，有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現(xiàn)輸出成本控制。

·  用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設(shè)備或打印機。讀卡器掃描到卡時，就能完成認(rèn)證。 

·  同時可以設(shè)置限制，使用卡認(rèn)證的用戶才能夠使用該設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn)證的無卡用戶。 

·  只有經(jīng)讀卡器認(rèn)證的卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然后他們可以當(dāng)場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件

· 可對功能進行權(quán)限限制，例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

· 可以對每個用戶分配打印配額，可控制每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本  

· 通過與域控制結(jié)合，無需在設(shè)備中儲存用戶信息，直接可以刷卡打印，多功能機將用戶卡號通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給客戶域控制器進行驗證，域控制器接收到驗證請求后，根據(jù)卡號返回相應(yīng)的用戶信息。

· 可輸出詳細(xì)的報表，包括用戶，設(shè)備，大小，張數(shù) ,等等

· 可在不同的打印服務(wù)器之間漫游作業(yè)，提高打印效率。

· 用戶可以到任意輸出設(shè)備輸出打印作業(yè)。

· 用戶文件輸出之前，可以預(yù)覽他們的打印作業(yè)屬性，包括成本，頁數(shù)等。